Mercedes wciąż rekrutuje! Dziesiątki nowych ofert! [LISTA]

Specjalista Back Office w dziale produkcji i utrzymania ruchu

Specjalista Back Office w dziale produkcji i utrzymania ruchu Zakres obowiązków · Prowadzenie terminarza działu produkcji oraz dyrektora produkcji i utrzymania ruchu, w tym terminarza projektowego. Monitorowanie terminów realizacji zadań działu i wskaźników postępu projektu. · Organizacja spotkań, warsztatów, koordynacja wyjazdów na spotkania/ szkolenia. · Ewidencjonowanie korespondencji wydziałowej na podstawie uzgodnień z przełożonym i zespołem. Zapewnienie obiegu dokumentów w ramach firmy, zbieranie podpisów pod umowami/ dokumentami prawnymi. · Organizacja i rozliczanie podróży służbowych kierowników działów produkcji i utrzymania ruchu oraz raportów z wydatków. · Kompletowanie dokumentów na potrzeby audytów/ kontroli wewnętrznych. · Przygotowywanie prezentacji w Power Point i raportów w Excelu pod kierunkiem dyrektora produkcji, na potrzeby działu i spółki oraz komunikacji z partnerami zewnętrznymi, w tym z firmą matką w Niemczech. · Bezpośrednia podległość dyrektorowi produkcji. Wymagania · Wykształcenie min. średnie. · Znajomość języka angielskiego i/lub języka niemieckiego. · Doświadczenie w pracy na podobnym stanowisku. · Operatywność w działaniu, dyscyplina, bardzo dobra organizacja pracy, dokładność, uważność. · Umiejętność obsługi urządzeń biurowych: beamera, urządzeń do telekonferencji, drukarki, skanera. · Bardzo dobra znajomość pakietu MS Outlook, MS Office (Power Point, Excel) i Skype. · Bardzo dobre umiejętności komunikacyjne, uprzejmość i pozytywna energia. · Wysoka kultura osobista i standardy etyczne. WIĘCEJ OFERT ZNAJDZIECIE TUTAJ